ارتق بتجربتك ابرز اضافات جيميل لتحسين انتاجيتك

تقدم غوغل دعما شاملا لجميع خدماتها ومنصاتها، بما في ذلك جيميل، منصة البريد الالكتروني المعروفة. ويشمل هذا الدعم توفير متجر متكامل من الاضافات التي يمكن تثبيتها داخل جيميل واستخدامها من أي جهاز تستخدم حسابك منه.

بينما يعتبر جيميل واحدا من افضل خدمات البريد الالكتروني المجانية المتاحة للمستخدمين حول العالم، يمكنك تحسينه وتعزيزه بشكل كبير من خلال هذه الاضافات التي تسهل عليك استخدامه وتزيد من توافقه مع الخدمات الاخرى التي تستخدمها، سواء كانت من غوغل أو من مصادر خارجية.

كيف تثبت الاضافات في جيميل؟

تعمل الية تثبيت الاضافات في بريد غوغل الالكتروني بطريقة سهلة وبسيطة تحاكي بقية خدمات غوغل السحابية. وكل ما تحتاج اليه هو اتباع الخطوات التالية:

• توجه في البداية الى الصفحة الرئيسية لخدمات جيميل الخاصة بك.
• اضغط على علامة "+" الموجودة في يسار الصفحة لتظهر امامك قائمة الاضافات التي يمكنك تثبيتها.
• ابحث عن الاضافة التي ترغب في تثبيتها واضغط عليها لتبدا عملية التثبيت والاتصال مع أي خدمة خارجية ترغب بها.

وتجدر الاشارة الى وجود اختلافات في الية عمل كل اضافة وربطها مع الخدمات الخارجية التابعة لها، لذلك يجب مراعاة هذه الاختلافات عند تثبيت الاضافات.

ننصح بعدم تثبيت أي اضافات مجهولة او غير معلومة المصدر حتى وان كانت في متجر الاضافات التابع لخدمات غوغل، فقد تمثل خطرا امنيا يسرق بيانات جيميل الحساسة الخاصة بك.

فيما يلي قائمة بافضل الاضافات التي يمكن تثبيتها داخل جيميل وتساعد المستخدم على الاستفادة من كافة مزايا خدمة البريد الالكتروني من غوغل:

اضافة ميل تراكر (MailTracker)

توفر هذه الاضافة ميزة هامة ومفيدة للغاية يحتاجها العديد من المستخدمين حول العالم، فهي تسمح لك بكل بساطة بمعرفة الوقت الذي يفتح فيه الطرف الاخر رسالتك، مع تتبع موعد ارسالها ووقت وصولها ايضا.

كما تستطيع الاضافة تتبع اكثر من جهة اتصال في ان واحد، وذلك في حالة ارسال الرسالة لاكثر من شخص معا حسب تقرير موقع "ميك يوز اوف" التقني.

اضافة بومارانغ (Boomerang)

في بعض الاحيان، تجد نفسك فتحت رسالة بريد الكتروني هامة ترغب في الرد عليها بوقت لاحق، ولكنك تنسى الرد عليها لاي سبب كان، وهنا ياتي دور اضافة "بومارانغ".

وتعمل الاضافة على اعادة الرسائل الى صندوق الوارد في بريدك الالكتروني وتنبيهك لوجودها عند حدوث شرط ما تحدده بشكل مسبق، كان تترك الرسالة دون رد لمدة ساعة او اكثر او تعيدها مع تنبيه ورسالة تذكير لك.

اضافة كانفا (Canva)

ترتبط هذه الاضافة بشكل مباشر بمنصة التصميم الشهيرة "كانفا"، وبينما قد تظن انها دون مزايا حقيقية، الا انها توفر لك تجربة مختلفة تغير الية استخدامك لخدمات جيميل بشكل كامل.

وتستطيع عبر "كانفا" مباشرة مع "جيميل" ان تستخدم تصميمات "كانفا" مباشرة داخل رسائلك، وذلك دون الحاجة لتحميل التصميم واعادة تصميمه داخل "جيميل".

ويعني هذا انك تستطيع تصميم رسائل "جيميل" الخاصة بك وتخصيصها كما ترغب بكل سهولة ويسر، دون الحاجة الى امتلاك خبرة برمجية او خبرة تصميم مسبقة، كل ما تحتاج لفعله هو الضغط فقط على زر تصدير التصميم الى "جيميل".

اضافة دوك يو ساين (Docusign)

عادة، يستقبل المستخدمون الرسائل الهامة والمستندات الرسمية عبر البريد الالكتروني، وفي بعض الاحيان تحتاج هذه المستندات الى اضافة توقيعك الرقمي عليها.

وتمكنك اضافة "دوك يو ساين" من القيام بذلك بكل سهولة دون الحاجة للخروج من خدمات "جيميل" والانتقال الى أي خدمات خارجية، فكل ما تحتاج لفعله هو الضغط على زر توقيع المستند لتضع توقيعك عليه بكل سهولة.

اضافة سورتد (Sortd)

تؤدي اضافة "سورتد" وظيفة هامة ومفيدة للغاية يحتاجها أي مستخدم لخدمات "جيميل"، وذلك لانها تعمل على تنظيم صندوق الوارد في مجموعة من القوائم والاعمدة بشكل انيق وبسيط يسهل الوصول اليه.

ورغم محاولات "غوغل" العديدة لتحسين تجربة استخدام "جيميل" وتنظيمها بشكل كبير، الا ان "سورتد" تقوم بدور افضل كثيرا من محاولات غوغل حسب تقرير موقع "ميك يوز اوف".

وتتوفر الاضافة بشكل مجاني في متجر الاضافات التابع لمنصة "جيميل"، لذلك لن تحتاج الى اشتراك فيها او تفعيل مزايا اضافية.

ويشير التقرير الى امتلاك الاضافة للمزيد من المزايا المخصصة للعمل مع الفرق وتنظيم العمل، ولكنها اضعف من ميزة تنظيم صندوق الوارد.