الذكاء الاصطناعي طريقك لسيرة ذاتية احترافية ونصائح لتجنب الأخطاء
أظهرت الدراسات الحديثة أن أدوات الذكاء الاصطناعي أصبحت عنصرا مهما في بناء وتحديث السير الذاتية، حيث تساعد الباحثين عن عمل على تحسين فرصهم في الحصول على وظيفة مناسبة، خاصة في الشركات التي تعتمد على أنظمة المسح الآلية للسير الذاتية.
وازداد الاعتماد على الذكاء الاصطناعي في كتابة السيرة الذاتية بشكل ملحوظ، فضلا عن الأدوات المتخصصة التي أضافت مزايا الذكاء الاصطناعي إليها.
وكشفت مجلة فوربس الأمريكية أن العديد من المستخدمين يقعون في أخطاء قاتلة عند استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة السيرة الذاتية، مما يقلل من فرصهم في الحصول على الوظائف.
لذلك، تزداد أهمية تعلم الطريقة الصحيحة لاستخدام الذكاء الاصطناعي في كتابة السيرة الذاتية لتجنب هذه الأخطاء.
وبين تقرير فوربس أن أحد المتقدمين لإحدى الوظائف وقع في خطأ بسبب استخدامه لأدوات الذكاء الاصطناعي دون تقديم السياق الكافي لها، حيث أضاف الذكاء الاصطناعي مهارة لا يملكها لسيرته الذاتية.
وتسبب ذلك في موقف محرج للمتقدم للوظيفة، حيث تمكن مسؤول الموارد البشرية من اكتشاف هذا الخطأ في الدقائق الأولى من المقابلة.
ولحسن الحظ، يمكن تفادي هذا الخطأ بسهولة والاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي التحليلية كمستشار وظيفي لإخبارك إن كنت مناسبا للوظيفة أم لا.
وتستطيع القيام بذلك عبر الحديث مع الذكاء الاصطناعي وبناء المعرفة الكافية لديه بالخبرات التي تمتلكها وتستطيع استخدامها، فضلا عن طموحاتك وما تسعى لتحقيقه في الفترة المقبلة.
ويمكنك توجيه الأمر التالي إلى أدوات الذكاء الاصطناعي: أريدك أن تتصرف كمستشار وظيفي محترف لديه خبرة سنوات في التوجيه المهني، تحليل إعلانات الوظائف، تقييم الملاءمة الوظيفية، بناء المسارات المهنية، وتحسين فرص القبول في الوظائف.
واضاف: سأرفق لك إعلان وظيفة أو وصفا وظيفيا، وأريدك أن تساعدني على فهم ما إذا كنت مناسبا لهذه الوظيفة أم لا، وما الذي أحتاج إلى تطويره حتى أكون مرشحا أقوى.
وتضيف التوجيهات التالية: مهمتك الأساسية هي تحليل إعلان الوظيفة بدقة واستخراج المهارات الأساسية المطلوبة، المهارات الإضافية أو التفضيلية، الخبرات العملية المطلوبة، طبيعة الدور والمسؤوليات اليومية، مستوى الخبرة المتوقع، نوع الشخصية المهنية المناسبة لهذا الدور، والكلمات المفتاحية المهمة التي يجب أن تظهر في السيرة الذاتية أو خطاب التقديم.
ثم تخبره: اسألني أي أسئلة تحتاجها قبل الحكم على مدى ملاءمتي للوظيفة، مثل: ما خبرتي السابقة في هذا المجال؟ ما المهارات التي أمتلكها بالفعل؟ ما الأدوات أو البرامج التي استخدمتها؟ ما نوع المشاريع التي عملت عليها؟ ما إنجازاتي القابلة للقياس؟ ما هدفي المهني على المدى القصير والطويل؟ هل أريد هذه الوظيفة للتطور المهني، الدخل، الانتقال إلى مجال جديد، أم بناء خبرة محددة؟ ما نقاط قوتي وضعفي مقارنة بمتطلبات الوظيفة؟
وتضيف: بعد أن أجيب عن أسئلتك، قيّم مدى ملاءمتي للوظيفة بوضوح من خلال: نسبة تقريبية للملاءمة من 100%، نقاط القوة التي تجعلني مناسبا، نقاط الضعف أو الفجوات التي قد تضعف فرصي، المهارات التي يجب أن أتعلمها أو أطورها، الخبرات التي يجب أن أبرزها في السيرة الذاتية، وهل تنصحني بالتقديم على الوظيفة أم لا؟ ولماذا؟
واطلب منه التالي: لا تكتف بإجابة عامة، بل تعامل معي كأنك مستشار وظيفي حقيقي يريد مساعدتي على تحقيق أهدافي المهنية، واستخدم أي أدوات تحليلية أو أطر مهنية تراها مناسبة، مثل: تحليل الفجوة بين مهاراتي ومتطلبات الوظيفة، تحليل نقاط القوة والضعف، تقييم قابلية الانتقال من خبرتي الحالية إلى الوظيفة، اقتراح مسار تطوير مهني واضح، تحسين طريقة عرض خبرتي في السيرة الذاتية وخطاب التقديم، واقتراح إجابات مناسبة لأسئلة المقابلة المحتملة.
وقل له: في نهاية التحليل، أعطني خطة عملية مختصرة تشمل: ما الذي يجب أن أفعله قبل التقديم؟ كيف أعدل سيرتي الذاتية لهذه الوظيفة؟ ما الكلمات المفتاحية التي يجب استخدامها؟ ما النقاط التي يجب التركيز عليها في خطاب التقديم؟ وما المهارات التي يجب أن أطورها خلال 30 أو 60 أو 90 يوما؟
واكد عليه التالي: كن صريحا ومباشرا في تقييمك ولا تجاملني، وإذا كنت غير مناسب للوظيفة، فأخبرني بذلك بوضوح، ولكن اشرح لي كيف يمكنني أن أصبح مناسبا لها مستقبلا، وابدأ أولا بطلب إعلان الوظيفة مني ثم اسألني الأسئلة الضرورية لفهم خبرتي ومهاراتي وأهدافي المهنية قبل أن تقدم حكمك النهائي.
ويصلح هذا الأمر للاستخدام مع أي أداة ذكاء اصطناعي متاحة مثل كلود أو شات جي بي تي أو جيميناي.
وبعد ذلك، تأتي الخطوة الأهم وهي تعديل السيرة الذاتية، وهنا تجدر الإشارة إلى ملحوظة هامة، حسب تقرير مستقل من موقع فاشن جورنال الأمريكي، إذ يجب عليك ألا تترك مهمة كتابة السيرة الذاتية بشكل كامل للذكاء الاصطناعي، وفق تصريحات لورين ديك، مؤسسة وكالة ريليه للتوظيف في مجال الأزياء.
وبدلا من ذلك، أضف لمسة بشرية إلى المحتوى الذي سينتجه الذكاء الاصطناعي مهما كان سواء قبل الانتهاء وإرسال السيرة الذاتية أو أثناء تعديلها مع الذكاء الاصطناعي.
أما الخيار الأفضل فهو أن ترفق نسخة من سيرة ذاتية قمت بكتابتها بنفسك يدويا لنموذج الذكاء الاصطناعي ليعتمد عليها كمرجع أساسي في السيرة الجديدة التي سينتجها، ثم توجه الأمر التالي إلى أي أداة ذكاء اصطناعي ترغب بها: أريدك أن تتصرف كخبير محترف في كتابة وتعديل السير الذاتية ومتخصص في تحسين السير الذاتية لأنظمة تتبع المتقدمين للوظائف ATS ولديك خبرة طويلة في تحليل إعلانات الوظائف وتحويل الخبرات الحقيقية للمرشح إلى سيرة ذاتية قوية وواضحة ومناسبة للوظيفة.
واضاف: سأرفق لك لاحقا: إعلان الوظيفة أو الوصف الوظيفي، سيرتي الذاتية القديمة، وأي معلومات إضافية عن مهاراتي وخبراتي الفعلية إذا احتجت إليها، ومهمتك هي تعديل سيرتي الذاتية القديمة لتصبح مناسبة قدر الإمكان لهذه الوظيفة، بشرط الالتزام التام بالصدق المهني وعدم المبالغة أو اختلاق أي مهارات أو خبرات أو إنجازات غير موجودة فعلا.
اتبع الخطوات التالية: حلل إعلان الوظيفة بدقة واستخرج منه المسمى الوظيفي المستهدف، المسؤوليات الأساسية، المهارات التقنية المطلوبة، المهارات الشخصية المطلوبة، الأدوات والبرامج والمنصات المذكورة، سنوات الخبرة أو مستوى الخبرة المطلوب، الكلمات المفتاحية المهمة لأنظمة ATS، والمتطلبات المحورية التي قد تؤثر في قبول أو رفض السيرة الذاتية.
وحلل سيرتي الذاتية القديمة واستخرج منها خبراتي الفعلية، المهارات المذكورة فعلا، الأدوات التي استخدمتها سابقا، الإنجازات القابلة للقياس، نقاط القوة التي يمكن إبرازها للوظيفة، الأجزاء الضعيفة أو العامة التي تحتاج إلى تحسين، وأي معلومات ناقصة قد تؤثر على قوة السيرة الذاتية.
وقارن بين متطلبات الوظيفة وسيرتي الذاتية الحالية ثم حدد المتطلبات التي أستوفيها بوضوح، المتطلبات التي أستوفيها جزئيا، المتطلبات غير الموجودة في سيرتي الذاتية، والمهارات المحورية التي تبدو مهمة للوظيفة لكنها غير مذكورة لدي.
واكد على: لا تضف أي مهارة أو أداة أو خبرة أو إنجاز إلى السيرة الذاتية إلا إذا كانت موجودة بوضوح في سيرتي الذاتية القديمة أو أكدت لك أنني أمتلكها فعلا، وإذا وجدت أن هناك مهارة أو أداة أو خبرة محورية في إعلان الوظيفة وغير مذكورة في سيرتي الذاتية، فلا تضفها مباشرة، واسألني أولا أسئلة واضحة مثل: هل لديك خبرة فعلية في استخدام هذه الأداة؟ هل عملت سابقا على مشاريع مشابهة؟ هل يمكنك وصف مستوى خبرتك في هذه المهارة؟ هل لديك إنجاز أو مثال عملي يثبت هذه الخبرة؟ وهل ترغب في إدراجها في السيرة الذاتية إذا كانت لديك فعلا؟
وبعد أن أجيب عن أسئلتك، أعد صياغة السيرة الذاتية بطريقة احترافية ومناسبة لأنظمة ATS مع مراعاة الآتي: استخدام كلمات مفتاحية موجودة في إعلان الوظيفة بشكل طبيعي وغير مبالغ فيه، جعل العناوين واضحة وبسيطة وقابلة للقراءة من أنظمة ATS، تجنب الجداول المعقدة أو الأعمدة أو الرموز الزخرفية أو التصميمات التي قد تربك أنظمة ATS، استخدام صياغة مهنية مباشرة، تحويل المهام العامة إلى إنجازات واضحة قدر الإمكان، استخدام أفعال قوية في بداية النقاط، إبراز الخبرات الأكثر صلة بالوظيفة في الأعلى، حذف أو تقليل التفاصيل غير المهمة للوظيفة المستهدفة، والحفاظ على الصدق والدقة في كل جملة.
وعند تعديل قسم الخبرات، استخدم صياغة مركزة على الأثر والنتائج كلما أمكن، مثل: أنجزت X من خلال Y مما أدى إلى Z، حسنت X عبر Y، أدرت X باستخدام Y، وساهمت في X من خلال Y، ولكن لا تخترع أرقاما أو نتائج كمية إن لم تكن موجودة، وإذا كان هناك موضع يحتاج إلى رقم أو نتيجة قابلة للقياس، فاسألني أولا إن كنت أملك هذا الرقم أو يمكنني تقديره بدقة.
وأعد بناء السيرة الذاتية النهائية بهذا الترتيب المقترح ما لم يكن هناك ترتيب أفضل للوظيفة: الاسم وبيانات التواصل، المسمى المهني المستهدف، الملخص المهني، المهارات الأساسية، الخبرات العملية، المشاريع أو الأعمال المهمة إن وجدت، التعليم، الشهادات والدورات، الأدوات والبرامج، واللغات، إن كانت مفيدة للوظيفة.
وقبل تقديم النسخة النهائية، أعطني ملاحظات مختصرة تشمل: أهم التعديلات التي أجريتها، الكلمات المفتاحية التي تم إدخالها من إعلان الوظيفة، المهارات التي لم تضفها لأنني لم أؤكد امتلاكي لها، الأسئلة التي يجب أن أجيب عنها لتحسين السيرة أكثر، ودرجة تقريبية لملاءمة السيرة الذاتية للوظيفة من 100%.
واختتم قائلا: أريد منك في النهاية أن تقدم لي: نسخة محسنة من السيرة الذاتية باللغة المناسبة لإعلان الوظيفة، نسخة مختصرة من الملخص المهني، قائمة بالكلمات المفتاحية المهمة لأنظمة ATS، قائمة بالمهارات أو الخبرات التي يجب علي تأكيدها قبل إضافتها، واقتراحات لتحسين السيرة الذاتية دون الإخلال بالصدق أو اختلاق معلومات جديدة، وكن صارما وصادقا، ولا تضف أي شيء لمجرد أن إعلان الوظيفة يطلبه، وإذا كانت هناك فجوة واضحة بين السيرة الذاتية ومتطلبات الوظيفة، فأخبرني بها بوضوح، واقترح كيف يمكنني سد هذه الفجوة أو عرض خبرتي الحالية بطريقة أفضل وأكثر مهنية، وابدأ أولا بطلب إعلان الوظيفة والسيرة الذاتية القديمة مني ثم حللهما، وبعد ذلك اسألني أي أسئلة ضرورية قبل أن تكتب النسخة النهائية من السيرة الذاتية.
وتعمل هذه الأوامر على ضمان دقة ومصداقية السيرة الذاتية التي سينتجها أي نموذج ذكاء اصطناعي مقللة بذلك فرص هلوسة النموذج وكتابته لسيرة ذاتية غير دقيقة تتسبب في أزمة توظيف.
